1- Staj Yönergesi
Aşağıda Yaz Stajı Yönergesi bulunmaktadır. Yaz Stajı konusunda bilgi sahibi olmanız açısından okumanız oldukça önemlidir.
2- Yaz Stajı Başvuru Şartları
• Yaz Stajı için sağlanması gereken tek şart 4 dönemin tamamlanmış olmasıdır.
• 40 iş günü olan yaz stajı tek seferde (kesintisiz) olarak yapılabileceği gibi 20+20 iş günü şeklinde farklı yaz döneminde veya aynı yaz döneminde farklı firmalarda da yapılabilir.
3- Yaz Stajı Başvuru İşlemleri
Yaz Stajı Başvuru şartlarını sağlayan öğrencilerin, başvuru yapmadan önce başvuru sürecinin işleyişini anlamak için aşağıdaki linkte verilen akış diyagramını incelemeleri gerekmektedir.
2.1. Yaz Stajı İşletme Uygunluğunun Kontrolü
a) Öncelikle staj yapmak istediğiniz işletmeyi belirlemeniz ve uygunluğunun kontrolü için İş Yeri Bilgi Formunun, bir (1) nüshasını doldurmanız gerekmektedir.
b) İş Yeri Bilgi Formunu eksiksiz bir şekilde doldurduktan ve gerekli imza-kaşeler atıldıktan sonra belgeyi taratıp işletmenin uygunluğunun kontrolü için Yaz Stajından sorumlu öğretim elemanına belgeyi mail yoluyla göndermeniz gerekmektedir.
c) Aşağıdaki tabloda belgelerin nasıl doldurulması gerektiğini gösteren örnek şablon bulunmaktadır. Belgeyi doldurmadan önce bu örnek şablonları titizlikle incelemeniz ve belgeleri örnek şablonlara uygun olarak doldurmanız, gerekli imza ve kaşeleri attırmanız gerekmektedir. Belgelere ulaşmak için tabloda mavi renkli yazıların üzerine tıklayınız. Tabloda bulunan dokümanlara tıkladığınzda indirme işlemi gerçekleşmiyorsa ilgili linkin üzerine sağ tıklayıp, "Bağlantıyı yeni sekmede aç." sekmesine tıklayınız.
Not: Eksik imzalı, hatalı doldurulmuş ve aşağıda örnek şablonlarda anlatılan şekilde düzenlenmemiş belgeler kesinlikle kabul edilmeyecektir. Sorumluluk tamamen öğrenciye aittir.
Mekatronik Mühendisliği Öğrencileri için İş Yeri Bilgi Formu
Örnek Şablon |
Boş Şablon |
Nüsha |
1 |
Enerji Sistemleri Mühendisliği Öğrencileri için İş Yeri Bilgi Formu
Örnek Şablon |
Boş Şablon |
Nüsha |
1 |
2.2. Yaz Stajı Başvuru Süreci
a) Gönderdiğiniz İş Yeri Bilgi formunun değerlendirilmesi sonucunda staj kurulu tarafından işletme için "Yaz Stajı yapılmasına uygundur." kararı verilirse başvuru sürecini başlatabilirsiniz.
b) Başvuru sürecinde aşağıdaki tabloda verilen belgeleri sizden istenen nüsha adedinde, doldurmanız gereken yerleri doldurup ve işletmeye doldurtarak, gerekli imza ve kaşeleri attırmanız gerekmektedir.
Not-1 İş Yerinin Talep Etmesi durumunda Staj zorunluluk belgesi öğrenci tarafından bölüm sekreterliğinden dilekçe ile talep edilir. (İşyeri talep etmezse bu evraka gerek yoktur.)
Not-2 Ücret alacak öğrenciler staj sözleşme boş şablonunu doldurmalıdır. (Ücret almayacak öğrenciler için bu evraka gerek yoktur)
c) Aşağıdaki tabloda belgelerin nasıl doldurulması gerektiğini gösteren örnek şablon bulunmaktadır. Belgeyi doldurmadan önce bu örnek şablonları titizlikle incelemeniz ve belgeleri örnek şablonlara uygun olarak doldurmanız, gerekli imza ve kaşeleri attırmanız gerekmektedir. Belgelere ulaşmak için tabloda mavi renkli yazıların üzerine tıklayınız. Tabloda bulunan dokümanlara tıkladığınzda indirme işlemi gerçekleşmiyorsa ilgili linkin üzerine sağ tıklayıp, "Bağlantıyı yeni sekmede aç." sekmesine tıklayınız.
Not: Eksik imzalı, hatalı doldurulmuş ve aşağıda örnek şablonlarda anlatılan şekilde düzenlenmemiş belgeler kesinlikle kabul edilmeyecektir. Sorumluluk tamamen öğrenciye aittir.
Yaz Stajı Başvuru Belgeleri
Örnek Şablon |
Boş Şablon |
Nüsha |
3 |
||
1 |
||
3 |
4- Yaz Stajı Süreci
a) Staj Başlangıç Belgesi formunu staja başlanan ilk iş günü itibariyle imzalanmış ve onaylanmış şekilde tf@klu.edu.tr adresine mail yolu ile ya da fax ile gönderiniz. (Belge aslı 15 gün içerisinde gönderilmeli)
b) Yaz Stajı sürecinde günlük raporlar düzenli olarak doldurulmalıdır.
b) Mazeret dahilinde izin kullanımı dışında bu belgeler kesinlikle boş bırakılamaz.
c) İzin kullanmak istediğinizde durumu ilk olarak sizden sorumlu öğretim üyesine mail yoluyla bildirmeniz, ardından Mazeret İzin Formunu doldurarak işletmede sizden sorumlu yetkiliye imzalatıp kaşeletmeniz gerekmektedir. İmzasız ve kaşesiz Mazeret İzin Formları geçersiz sayılacaktır.
d) Aşağıdaki tabloda günlük rapor örneği, raporun nasıl doldurulacağını anlatan belgeler ve raporun boş hali bulunmaktadır. Belgeleri doldurmadan önce Bilgilendirme Formlarını iyi bir şekilde inceleyiniz. Sonrasında örnek formları inceleyiniz ve ardından boş formları bu belgedeki bilgiler doğrultusunda doldurunuz.
e) Doldurmanız gereken kısımları boş bırakmayınız ve imza kaşe, tarih takibini iyi bir şekilde yapınız. Eksik imza, kaşe ve tarih olan belgeler kabul edilmeyecektir.
Yaz Stajı Haftalık-Günlük Raporlar ve Mazeret İzin Formu
Örnek Formlar |
Bilgilendirme Formları |
Boş Formlar |
|
||
|
5- Yaz Stajı Sona Erdikten Sonra
Aşağıda Yaz Stajı sürecinin sonunda işletmede sizden sorumlu yetkili tarafından doldurulacak değerlendirme formu bulunmaktadır. Bu belgenin mutlaka doldurulması ve doldurulurken aşağıdaki kurallara dikkat edilmesi gerekmektedir.
a) Bu formda siz doldurmanız gereken ilgili yerleri doldurduktan sonra işletmedeki yetkiliye teslim etmeniz gerekmektedir. Yetkilinin belgedeki gerekli yerleri doldurduktan sonra belgeyi size kapalı zarf içinde, zarfın kapağı yapıştırılmış, imzalanmış ve kaşelenmiş bir şekilde teslim etmesi gerekmektedir.
b) Belgeyi defter içeriğine dahil etmeyiniz, ayrıca kapalı zarf içinde bize teslim edilmeyen belgeler geçersiz sayılacaktır ve bunun sorumluluğu tamamen size aittir.
c) Belgeleri sunuma geldiğinizde getirmeniz gerekmektedir.
d) Belgeleri doldurmadan önce bilgilendirme formalarını inceleyiniz.
Bilgilendirme Formları |
Boş Formlar |
6- Yaz Stajı Defter Hazırlanırken Dikkat Edilecek Hususlar ve Defter Düzeni
a) Hazırlanacak defter spiralle ya da yapıştırılarak tek parça haline getirilmelidir. Defter sayfalarını poşet dosyalara koyarak dosya içinde ya da defteri zımbalatarak getirmeyiniz.
b) Hazırlanacak defterin düzeni şu şekilde olmalıdır.
c) Defterlerinizi ve kapalı zarf içindeki değerlendirme formlarınızı mülakat gününde getirmeniz gerekmektedir. Değerlendirme formlarını deftere ekleterek getirmeyiniz. Bu konuda lütfen dikkatli olunuz. Değerlendirme formları ayrı bir şekilde kapalı zarf içerisinde kapağı yapıştırılmış, imzalanmış ve kaşelenmiş olarak ayrıca teslim edilecektir. Mülakata geldiğinizde elinizde defter ve kapalı zarf içinde değerlendirme formları olmak zorundadır.
Staj defteri (Dış Kapak / Staj Takip Çizelgesi/ Günlük Rapor) Bilgilendirme |
Staj defteri (Dış Kapak / Staj Takip Çizelgesi/ Günlük Rapor) Boş Form |
Staj Yaz Stajı